各本科年级辅导员、班主任：
为进一步加强我院学风建设，强化过程管理，确保人才培养质量，充分发挥家校共育作用，引导学生努力学习，顺利完成学业，根据《 本科生学业预警工作实施办法》（校教发〔2021〕370号）和《关于开展2024-2025学年秋季学期本科生学业预警与帮扶工作的通知》要求，现就本学期学业预警与帮扶工作安排如下：
一、工作小组
组 长：王 雄 黄玉祥
副组长：刘小峰 姚义清
组 员：张艳芳 马香丽 刘 家 周勤勤 吴展鹏 全体本科生班主任
二、学业预警标准
学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警，具体标准如下：
（一）黄色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分5%但不足15%的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到5学分的（通识类选修课学分不计入）。
（二）橙色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分15%但不足25%的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到10学分的（通识类选修课学分不计入）；
3.GPA低于2.2的。
（三）红色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分25%以上的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到15学分及以上的（通识类选修课学分不计入）；
3.GPA低于2.0的；
4.存在旷考、旷课等学习态度不端正情况的；
5.学习成绩大幅度下滑的；
6.延长学习年限的；
7.其他可能影响学业完成的情形。
三、工作内容
1．依据教务处学业预警名单，下达学业预警通知。对学生学业情况及时统计梳理，针对学生学业存在的问题，按照学业预警标准，班主任对存在不同程度学业困难的学生给予相应类型等级的书面《学业预警书（学生版）》。
2．警示谈话。各本科年级辅导员、班主任根据预警情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作，明确规章制度、分析问题成因、制定改进计划。通知家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，并根据与学生和家长的谈话，认真做好谈话记录（附件2、3）。学风建设专干根据实际情况向学生家长寄发《学业预警通知书（家长版）》。
3．学业帮扶。根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定专人开展一对一帮扶工作。对于列入红色预警范围的重点学生，特别是留级学生，要定期向学院主管领导反馈帮扶进展情况。
4.总结归档。学生工作办公室做好《学业预警通知书（存根）》、《学业预警通知书（回执）》、谈话记录（附件2、3）等预警帮扶材料的归档保存工作。
四、工作要求
1．高度重视。全体人员要本着对学生成长负责的态度，予以高度重视，并结合大学生思想工作面对面及学业生涯规划指导工作开展，切实做好学生学业帮扶。
2．认真落实。各班班主任要对班级中黄色、橙色、红色三个等级中学生进行学业预警并做好记录，各年级辅导员要重点对红色预警的学生进行谈话并做好记录。要通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为载体，切实有效加强学风建设。
3．及时报送。请各本科班班主任于11月11日前将附件2（纸质版）、附件3（纸质版）、附件4（电子版）提交至年级辅导员处。各年级辅导员于11月13日前将全部材料提交至周勤勤处。
联系人：周勤勤
联系方式：029-87092240
机械与电子工程学院
2024年10月8日