首先，张英部长通报了学校创建文明校园的近期工作，传达了校创建办公室工作安排，并就如何做好创建宣传工作提出了具体意见。其次，负责校报、广播、影视、网络等宣传机构的科级干部，分别结合各自工作实际提出了相应工作设想。经过会议讨论，确定了创建宣传工作思路。最后，宣传部领导对宣传部承担的创建工作任务进行了安排部署。
党委宣传部作为主抓精神文明建设的职能部门，在我校创建省级“文明校园”工作中，需牵头完成的任务有12项，与其它部门共同完成的任务有5项，涉及分值64分，占指标总体工作量的21%。创建工作启动后,宣传部负责创建办公室日常工作，已编印工作简报5期;开通了创建文明校园专题网站;在校报、广播开设了创建专栏;制作了创建专题宣传栏;在校园悬挂横幅,营造氛围。并组织开展了“校训、校园文明宣传画征集大赛”、“校园风景摄影比赛”、“校园银幕周周亮”等活动，将学校开展的“知荣辱，树新风，共建文明校园”主题实践活动引向深入。