1、办公室对院党委、院行政负责，处理学院日常党务、政务、教学、科研、产业和后勤事务。搞好向上级的服务，向平行机构的服务，向教学、科研、产业等教职工和学生的服务。
2、贯彻落实上级安排，组织、协调院属中心、所、系、室的各项工作，办理行政及综合性事务；协助领导协调全院教职工完成学院各项工作。
3、统筹安排学院各项交流活动，安排院领导的工作日程。
4、负责学院有关重大活动的组织安排和落实。
5、搜集、整理教学、科研、推广等方面的资料及基层信息，及时向上级领导反馈，当好参谋。
6、完善学院各类规章制度；起草有关文件、计划报告。
7、协助上级完成临时性任务。
1、办公室主任职责
①统筹安排办公室的全盘工作，协调办公室人员工作，发现问题及时解决，保证办公室工作有序进行。
②负责学院有关重大活动的组织安排；协助分管秘书安排好有关院领导及学院的日常活动；协助领导抓组织管理工作。
③负责审定以学院名义发出的各类文件。
④作好党政联席会会议的材料准备和会议的组织、记录，并对会议决定向有关部门传达。
⑤遇事积极办理，重大事情和解决不了的问题向上级领导请示。
⑥承办院领导交办的其它工作。
2、党务秘书职责
①负责党委文件的收发、送阅、管理和归档，作好机要、保密工作。
②组织起草党委工作报告、总结、规划和决议等文件，初审其他部门送审的文件；作好党务会议和其他活动的安排组织与记录。
③协助党委作好学院各支部党的思想教育、组织建设工作和师生员工的思想政治工作。
④负责党委公章的保管及使用。
⑤负责信访接待，信息收集，并提出工作意见。
⑥负责学院宣传、网络建设、网站管理等工作。
⑦完成院领导和办公室主任交办的其它工作。
3、教学秘书职责
①抓好教学过程调研工作，深入课堂、实验室、实习基地以及学生班级收集教学过程中出现各类问题，以便及时解决或呈报。
②负责教学运行和管理日常事务和有关文件的收发、送阅、归档。
③起草学院教学工作有关通知、文件、报告、工作计划、总结，负责学院教学方面的会议和其他活动的组织、通知和记录。
④负责管理学院教学档案和学生成绩登记、汇总、统计等学籍档案管理工作，填报教学计划管理和质量管理等有关报表。
⑤办理学院学生入学登记和毕业生离校手续。
⑥贯彻勤俭办学精神，协助学院领导管理用好教学经费：
⑦完成院领导和办公室主任交办的其它工作。
4、研究生秘书职责
①协助主管院长作好各类研究生课程建设工作，包括任课教师配备、教材、实验、实习等，负责检查研究培养过程包括开题论证、年度工作汇报论文研究过程检查等。
②作好专业培养方案、课程教学大纲调研、修正等工作。
③负责研究生工作日常事务和有关文件的收发、送阅、归档。
④起草有关通知、文件、报告，负责研究生召开各种会议的安排、通知和记录；
⑤制定研究生管理工作条例、办法及实施细则，并经常检查研究生培养工作。
⑥协助学院抓好学科建设；协助学位评定委员会作好博、硕士学位授予申报工作。
⑦作好研究生学籍、学业成绩及科学研究的管理；完成学位与研究生教育统计、年报等；办理其他人员跟班学习研究生课程的手续。
⑧处理研究生工作的信访、对外联系、接待等工作。
⑨完成院领导和办公室主任交办的其它工作。
5、科研推广秘书职责
①负责科研、推广、学科建设和合作交流工作日常事务和有关文件的收发、送阅、归档。
②起草有关通知、文件、报告、总结，负责科研推广各种会议的安排、通知和记录。
③组织管理项目、课题的申请、检查、验收、鉴定、报奖等事务；汇总学院课题年度执行情况。
④负责科研机构建设；负责科技管理制度的制定、修订、解释工作等，成果统计以及配合人事处进行科研 编制的分配管理。
⑤负责教职工的成果、论著、工作量初审整理。
⑥组织管理推广项目的申报和技术成果的推广、转化、对外联络和技术合同的管理。
⑦完成院领导和办公室主任交办的其它工作。
6、行政秘书职责
①负责办公室日常行政事务，文件的分发、送阅、归档和学院内外信访接待。
②学院行政文件、一般性总结、函、电的起草。
③负责学院每周重大活动安排和材料准备。
④负责管理学院专用章和对外介绍信的使用。
⑤负责学院人事、职工职称晋升、定级以及职工考勤和考核等方面工作。
⑥完成院领导和办公室主任交办的其它工作。
7、学生工作秘书职责
①在主管书记的领导下，负责学生工作办公室的日常管理工作。
②负责辅导员、班主任及学生助管的日常管理和考核工作。
③负责指导院团工委、学生会的工作。
④负责有关学生工作的文件、通知收发、报批、督办等管理工作。
⑤负责学生思想政治工作，学风建设、文娱体育、科技创新等管理工作。
⑥负责大学生勤工助学、困难补助等奖助、贷勤各种资助工作。
⑦负责做好学生活动的宣传报道工作。
⑧协助就业指导中心做好学生就业指导和毕业生就业工作。
⑨完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
