各有关单位：
　　2010年全国大学生桥牌锦标赛将于7月17日至21日在我校举行。本届锦标赛由中国大学生体育协会批准，中国大学生体育协会桥牌分会主办，我校承办。参赛的有来自清华大学、北京大学、浙江大学等全国47所高校的432名选手。根据赛程安排，7月16日参赛人员全天报到，地点在杨凌鑫诚田园山庄；7月17日－21日正式比赛，地点在我校体育馆；7月22日参赛人员离会。

　　这是我校承办的一次较大规模的全国性比赛，参赛人数多，影响面广，是我校与兄弟院校交流学习的良好机会。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、组织领导

　　学校成立以主管校领导为组长，相关处室和部门负责人参与的工作小组：
　　组　长：马建华
　　副组长：赵　曼　王文博
　　成　员：吕卫东　马博虎　刘增潮　戴　军　窦彬生
　　　　　　刘瑞明　魏景刚　赵爱群　朱荣科　赵武军
　　主要职责：统筹安排部署各项筹备及组织工作，协调处理比赛过程中的有关事宜。

　　二、各部门工作职责

　　1．党委校长办公室
　　全面协调各部门工作，负责安排开、闭幕式出席校领导及领导讲话稿的审核，接待本次赛事组委会官员和有关参赛学校领导。
　　2．体育部
　　负责比赛用品的购置或租借、赛场布置、赛场内外氛围营造；参赛人员的接待及食宿安排；印制比赛秩序册、胸牌、奖杯等；联系落实比赛赞助有关事宜。
　　3．后勤服务中心
　　负责比赛场地的布置（开、闭幕式主席台布置，比赛桌凳摆放、整理等，调试好比赛场地灯光、音响、中央空调、电子屏幕和饮水机等设施）、保洁等工作；配合做好馆内会标、宣传横幅的悬挂；布置好贵宾室，安排两间比赛组委会用房（一间竞赛组用房，一间宣传公告组用房）；负责比赛期间的车辆组织、调度和协调工作（需10辆50座大轿车）。
　　4．宣传部
　　负责本次比赛的宣传报道工作，邀请电视台、电台和报纸等有关新闻媒体进行采访报道。
　　5．学生处
　　负责落实20名为比赛服务的学生志愿者勤工助学岗位。
　　6．团委
　　负责选拔和培训开、闭幕式的礼仪和引导员（礼仪8名，引导员50名）。
　　7．计财处
　　提供大会所用财务票据，并指导会务组做好大会财务工作。
　　8．保卫处
　　负责比赛期间的安全保卫和交通指挥、疏导工作，安排10名工作人员维持比赛场地安全和秩序。
　　9．校医院
　　比赛期间安排2名医护人员在比赛场地值班，处理突发疾病。
　　10．博览园
　　为每位参赛人员免费提供一张博览园参观门票，并做好接待工作。

　　三、工作要求及注意事项

　　1．各相关单位要高度重视，团结协作，密切配合，做好各项准备工作。
　　2．比赛期间，各相关单位要多沟通、多联系，及时处理各种突发情况。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委校长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年七月十二日